Studenterfest og Svendegilde

At planlægge en vellykket studenterfest eller et svendegilde kræver nøje forberedelse og organisering. Her er en huskeliste til en festen, der hjælper dig med at holde styr på detaljerne:

3-6 måneder før festen:

• Vælg en dato og tidspunkt for festen.
• Reserver en passende festlokation eller værdsæt et privat sted.
• Opret en gæsteliste og indsamle kontaktoplysninger.
• Planlæg budgettet for festen.
• Bestil evt. festtelt, borde, stole og service.
• Vælg et tema, farveskema eller dekorationer, hvis ønsket.

2-4 måneder før festen:

• Opret en festinvitation og send den til gæsterne.
• Book catering eller planlæg menuen og bestil mad og drikkevarer.
• Planlæg underholdning eller musik til festen.
• Vælg og bestil køretøjet eller transportmuligheder.
• Lav en ønskeseddel og opret en online gavekonto til gaver.

1 måned før festen:

• Bekræft antallet af gæster med catering eller leverandører.
• Planlæg festprogrammet og tidspunkter for begivenheder som taler, udveksling af studenterhuer osv.
• Lav en tidsplan for dagen med nøjagtige tidspunkter for aktiviteter.
• Udsmykning og dekorationer - køb eller lav dem, hvis nødvendigt.
• Planlæg foto- og video fotograf og informer dem om dine forventninger.

2 uger før festen:

• Bekræft tidsplanen for festen med leverandører og lokationspersonale.
• Afhold en generalprøve med taler og musikere, hvis relevant.
• Lav en nødsituationstaske med nødvendigheder som strømper, makeup og en opladet telefon.

Ugen før festen:

• Afhold en middag for nære familiemedlemmer og venner.
• Bekræft leveringstidspunkter og placering af mad og drikkevarer.
• Gennemgå tidsplanen for festdagen og sørg for, at alt er klar.

Dagen før festen:

• Aflever eventuelle dekorationer og forsyninger til festlokale eller lokationen.
• Sørg for, at dit tøj og hår er klar til begivenheden.
• Afslapning og tid til selvpleje.

Dagen for festen:

• Nyd festen med dine gæster og fejr din store dag!



Husk, at denne liste er generel og kan tilpasses efter dine specifikke behov og ønsker. Del opgaver med familiemedlemmer og eventuelt en festkoordinator, hvis du har en, for at sikre, at alt går glat på festdagen.