Gadefest

At planlægge en vellykket gadefest kræver nøje forberedelse og organisering. Her er en huskeliste, der hjælper dig med at holde styr på detaljerne:

3-6 måneder før gadefesten:

• Vælg en dato og tidspunkt for gadefesten.
• Skaf de nødvendige tilladelser fra lokale myndigheder, hvis påkrævet.
• Opret en gæsteliste og indsamle kontaktoplysninger.
• Planlæg budgettet for gadefesten og tildel midler til forskellige aspekter af begivenheden.
• Bestil evt. festtelt, borde, stole og service.
• Vælg evt. et tema med tilpassede farver og dekorationer.

2-4 måneder før gadefesten:

• Opret en invitation til gadefesten og send den til naboer og inviterede gæster.
• Book mad- og drikkevareleverandører eller planlæg, hvordan mad og drikkevarer vil blive håndteret.
• Planlæg underholdning eller musik til festen.
• Overvej sikkerhed og trafikstyring, især hvis det er en større gadefest.
• Lav en ønskeseddel for nødvendige forsyninger og opret en online gavekonto til festen.

1 måned før gadefesten:

• Bekræft antallet af gæster med mad- og drikkevareleverandører.
• Planlæg festprogrammet, herunder tidspunkter for begivenheder som musik, taler og aktiviteter.
• Opret en tidsplan for dagen med nøjagtige tidspunkter for aktiviteter.
• Udsmykning og dekorationer - køb eller lav dem, hvis nødvendigt.
• Planlæg for affaldshåndtering og rengøring efter festen.

2 uger før gadefesten:

• Bekræft tidsplanen for festen med leverandører og eventuelle underholdere.
• Afhold et generelt informationsmøde for naboer og deltagerne for at diskutere festens plan og forventninger.
• Lav en nødsituationstaske med nødvendigheder som forbindelsesmidler, førstehjælpsudstyr og kommunikationsværktøjer.

Ugen før gadefesten:

• Bekræft leveringstidspunkter og placering af forsyninger som borde, stole, telte og lignende.
• Gennemgå tidsplanen for gadefestdagen og sørg for, at alt er klar.
• Tjek vejrprognosen og planlæg eventuelle nødvendige foranstaltninger.

Dagen før gadefesten:

• Aflever eventuelle dekorationer og forsyninger til festområdet.
• Sørg for, at alt teknisk udstyr fungerer korrekt.
• Opmuntre naboerne til at deltage i at dekorere deres haver og huse, hvis det er en del af festens tema.

Dagen for gadefesten:

• Nyd gadefesten med dine naboer og gæster og fejr fællesskabet!



Husk, at denne liste er generel og kan tilpasses efter dine specifikke behov og ønsker. Det er også en god idé at opdele opgaver med naboerne og eventuelt oprette et gadefestudvalg for at sikre, at alt går glat på dagen for festen.